El Forest Peoples Programme busca aplicar en todos y cada uno de los aspectos de nuestro trabajo nuestros valores de consentimiento libre, previo e informado y nuestra creencia sólida en la libre determinación. Estos valores son aplicados a la vez con nuestros amigos y colaboradores, y en nuestro trabajo con los pueblos de los bosques y la sociedad civil. Es así como queremos llamar su atención sobre alguna legislación nueva relacionada con la Protección de Datos, que entrará en vigor en mayo de 2018. Consideramos esta legislación como un paso positivo que se alinea con nuestros propios valores sobre el intercambio de información y el consentimiento informado.
La siguiente política es un nuevo requerimiento en virtud de la legislación europea y se nos pide que los invitemos a leerla cuando ustedes se suscriben a nuestra base de datos.
Propósito de la política
Nos comprometemos a proteger su información personal y a ser transparentes acerca de la información que tenemos sobre usted.
El uso de información personal nos permite desarrollar un mejor entendimiento de nuestra audiencia y, a su vez, brindarle información pertinente y oportuna acerca del trabajo que hacemos. Como organización benéfica, también nos ayuda a relacionarnos con posibles donantes, amigos y colaboradores.
El propósito de esta política es el de proporcionarle una explicación clara acerca de cómo recolectamos y utilizamos la información proveniente de usted.
Utilizamos su información de conformidad con todas las leyes aplicables sobre la protección de la información personal. Esta política explica:
- Qué información podemos recopilar sobre usted.
- Cómo podemos utilizar dicha información.
- En qué situaciones podríamos revelar o divulgar sus datos a terceros.
- Nuestro uso de cookies para mejorar su uso de nuestro sitio web.
- Información acerca de cómo mantenemos segura su información personal, cómo la mantenemos y sus derechos para poder acceder a ella.
Si tiene alguna pregunta acerca de esta política por favor contacte al responsable de la protección de datos en el FPP, o envíe un correo electrónico a: info@forestpeoples.org
Quiénes somos
Forest Peoples Programme es una organización benéfica del Reino Unido, registrada en Inglaterra y Gales con el número 1082158 y también está registrada como una organización sin ánimo de lucro holandesa (Stichting) (KvK 41265889, RSIN 805925673). El FPP está financiado por varias agencias gubernamentales, fundaciones, fideicomisos y donantes y colaboradores individuales.
Recolección de información
Recolectamos varios tipos de información y de diferentes maneras:
Información proporcionada por usted
Por ejemplo, cuando se suscribe a nuestro boletín electrónico a través de nuestro sitio web o hace una donación, almacenaremos la información personal que nos proporcione, como su nombre, dirección de correo electrónico, dirección postal y número de teléfono.
Información acerca de sus interacciones con nosotros
Cuando enviamos boletines electrónicos de mercadeo nuestro sistema señala quién los ha abierto y en qué enlaces dentro del mensaje hicieron clic. Esto es puramente para ver qué tan efectivo es nuestro alcance en términos del porcentaje de las personas en la base de datos que abrió el mensaje, y si luego siguieron los diversos enlaces a la información concertada.
Información de terceros
No recibimos información sobre usted proveniente de terceras partes, y nunca pasaremos su información a terceros, con excepción del caso en el que se aplica la razón expuesta en el siguiente párrafo:
Cuando tenemos la obligación de revelar o divulgar su información personal para cumplir con una obligación legal (por ejemplo con órganos gubernamentales y organismos encargados de hacer cumplir la ley).
Información personal confidencial
La legislación sobre la protección de datos reconoce que ciertas categorías de información personal son más confidenciales, como por ejemplo la referente a la salud, la raza, las creencias religiosas y las opiniones políticas. Nunca recolectamos ese tipo de información acerca de nuestros aliados y colaboradores.
Fundamento jurídico
Existen tres fundamentos bajo los cuales podemos procesar sus datos:
Consentimiento
Cuando se registra en nuestro servicio de noticias a través de nuestro sitio web o nos da su tarjeta de presentación personal nos está dando su consentimiento de procesar sus datos personales para uno o más fines específicos, por ejemplo el recibo de nuestro boletín de noticias mensual, el recibo de comunicados de prensa y anuncios del FPP.
Propósitos de contrato
Cuando compra una publicación, por ejemplo, usted está haciendo un contrato con nosotros. Para poder realizar dicho contrato, necesitamos procesar y guardar su información. Por ejemplo, podremos tener la necesidad de contactarlo por correo electrónico o teléfono en caso de cancelación de una compra, o en el caso de problemas con su pago.
Intereses legítimos
En algunas situaciones recolectamos y procesamos su información personal con fines que son de interés legítimo de nuestra organización. Sin embargo, únicamente hacemos esto si no hay ningún perjuicio primordial para usted debido al uso de su información personal. A continuación, describimos todas las situaciones en las que podemos utilizar este fundamento para el procesamiento:
- Enviarle información de la organización, como el boletín de noticias, comunicados de prensa, informes anuales o información similar.
- Presentación de reclamos del esquema de Gift Aid (cuando corresponda).
Con su consentimiento explícito
En aquellas situaciones en donde los tres fundamentos anteriores no son apropiados, le pediremos su consentimiento explícito antes de utilizar su información personal en esa situación específica.
Comunicaciones publicitarias
Nuestro objetivo es comunicarnos con usted acerca del trabajo que hacemos, en formas que considere pertinentes, oportunas y respetuosas. Para hacer esto, utilizamos datos que hemos almacenado sobre usted, como su ubicación geográfica o temas programáticos en los que ha expresado interés.
Utilizamos su consentimiento otorgado y nuestro interés legítimo de organización como bases legales para las comunicaciones por correo postal y correo electrónico. En el caso (muy raro) de correos postales, usted puede objetar en cualquier momento el recibirlos utilizando los detalles de contacto que se encuentran al final de esta política. Si opta por ser incluido en nuestra base de datos, o si ya lo está, le daremos la opción de cancelar la suscripción en cada correo electrónico que le enviemos posteriormente, o alternativamente puede usar los datos de contacto al final de esta política. Por favor tenga en cuenta que esto no se aplica a llamadas telefónicas que necesitemos hacer en relación con la compra de una publicación, o en la realización de actividades de trabajo organizacionales normales (también conocidas como negocio a negocio).
Cookies
Cookies son pequeños archivos de texto que algunos sitios web que usted visita colocan automáticamente en su dispositivo o equipo. Se usan ampliamente para permitir que un sitio web funcione y para proporcionar a los operadores del sitio web información sobre cómo se usa el sitio. Usamos cookies para identificar cómo se usa el sitio web y qué mejoras podemos hacer.
El mantenimiento de su información personal
La única información personal que guardamos es su nombre, dirección, correo electrónico y número telefónico. También podemos mantener un registro de las publicaciones que ha solicitado. Para propósitos de Gift Aid también mantenemos un registro de cualquier donación que haga al FPP. Por favor contáctenos si tiene alguna pregunta sobre la información personal que poseemos.
La seguridad de su información personal
Estableceremos las salvaguardias apropiadas (en términos de nuestros procedimientos y en la tecnología que usamos) para mantener su información personal tan segura como sea posible. No pasaremos su información a terceros.
Sus derechos a su información personal
Usted tiene el derecho a solicitar una copia de la información personal que tenemos sobre usted y corregir cualquier inexactitud en estos datos. Por favor utilice los detalles de contacto al final de esta política si desea ejercer este derecho.
Detalles de contacto y mayor información
Por favor póngase en contacto con nosotros si tienen alguna pregunta acerca de cualquier aspecto de esta política de privacidad, y en particular si quiere objetar el procesamiento de su información personal que realizamos para nuestros legítimos intereses de la organización.
Forest Peoples Programme
1c Fosseway Business Centre
Stratford Road
Moreton in Marsh
GL56 9NQ
Tel: 01608 652893
Data Protection Officer
Clare Whitmore